Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Arhiivijuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja motiveeritud arhiivijuhti, kes vastutab organisatsiooni dokumentide, andmete ja arhiivimaterjalide haldamise, säilitamise ning korrastamise eest. Arhiivijuht tagab, et kõik olulised dokumendid on korrektselt arhiveeritud, hõlpsasti leitavad ning vastavad seadusandlusele ja sisemistele nõuetele. Tema ülesandeks on arhiivisüsteemide arendamine, dokumentide digiteerimine, säilitustähtaegade jälgimine ning arhiivipoliitika kujundamine. Arhiivijuht töötab tihedas koostöös teiste osakondadega, nõustab töötajaid dokumentide haldamise küsimustes ning korraldab vajadusel koolitusi. Lisaks vastutab ta arhiivide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse eest, jälgib arhiiviruume ning korraldab dokumentide hävitamist vastavalt kehtivatele reeglitele. Arhiivijuht peab olema süsteemne, täpne ja hea suhtleja, kellel on teadmised arhiivindusest, dokumentide haldamisest ning kaasaegsetest digilahendustest. Töö eeldab ka võimet töötada iseseisvalt, juhtida väikest meeskonda ning lahendada kiiresti tekkivaid probleeme. Arhiivijuhi roll on oluline organisatsiooni ajaloolise mälu säilitamisel ning info kättesaadavuse tagamisel. Kui oled huvitatud arhiivindusest, väärtustad korda ja süsteemsust ning soovid panustada organisatsiooni efektiivsesse toimimisse, ootame sind kandideerima arhiivijuhi ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Organisatsiooni dokumentide ja arhiivimaterjalide haldamine
- Arhiivisüsteemide arendamine ja täiustamine
- Dokumentide digiteerimine ja säilitamine
- Säilitustähtaegade jälgimine ning dokumentide hävitamise korraldamine
- Arhiivipoliitika ja -eeskirjade koostamine
- Koostöö teiste osakondadega dokumentide haldamisel
- Arhiivide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Töötajate nõustamine ja koolitamine arhiivinduse alal
- Arhiiviruumi korrashoiu jälgimine
- Aruandluse koostamine ja esitamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus arhiivinduse, infoteaduse või sarnases valdkonnas
- Varasem töökogemus arhiivis või dokumendihalduses
- Hea arvutikasutamise oskus ja digilahenduste tundmine
- Süsteemsus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Tundlikkus konfidentsiaalse info käsitlemisel
- Valmidus pidevaks enesetäiendamiseks
- Juhtimisoskused väikese meeskonna juhtimiseks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus arhiivinduse või dokumendihalduse valdkonnas?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama arhiiviga seotud probleemi.
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid digilahendusi olete arhiivitöös kasutanud?
- Kuidas korraldaksite arhiivipoliitika uuendamise?
- Kuidas motiveerite meeskonda järgima arhiivieeskirju?
- Millised on teie tugevused arhiivijuhi töös?
- Kuidas suhtlete teiste osakondadega dokumentide haldamise küsimustes?
- Kas olete osalenud arhiivide auditeerimises?
- Kuidas tagate arhiivimaterjalide kiire ja lihtsa leitavuse?
